Rodo

INFORMACJE DOTYCZĄCE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH PACJENTÓW

„APC” – ANALIZY MEDYCZNE MAŁGORZATA BANASIK

Administratorem Państwa danych osobowych jest „APC” – Analizy Medyczne Małgorzata Banasik, ul. Emilii Sczanieckiej 4, 93- 342 Łódź, zwane dalej APC.

Możecie Państwo kontaktować się z nami w następujący sposób:

• telefonicznie pod nr 42 640 95 52 lub +48 696 00 40 43,
• poprzez pocztę elektroniczną na adres: rejestracja@apc-analizy.pl lub apc@apc-analizy.pl
• listownie, kierując przesyłkę na adres: ul. Emilii Sczanieckiej 4, 93- 342 Łódź.

Administrator powołał Inspektora ochrony danych, z którym można kontaktować się drogą mailową na adres:

• IOD@apc-analizy.pl

Cele przetwarzania Państwa danych osobowych:

• ochrona zdrowia publicznego,

• ochrona żywotnych interesów pacjenta – Państwa zdrowia i życia,

• świadczenie usług medycznych i udzielanie świadczeń zdrowotnych odpowiadających wymaganiom aktualnej wiedzy medycznej,

• właściwa diagnoza medyczna i leczenie,

• profilaktyka zdrowotna,

• zapewnienie opieki zdrowotnej,

• zarządzanie systemami i usługami opieki zdrowotnej,

• zapewnienie zabezpieczenia zdrowotnego,

• zarządzanie systemami i usługami zabezpieczenia społecznego,

• prawnie uzasadnione interesy realizowane przez APC.

Podstawy prawne przetwarzania Państwa danych osobowych:

• rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych,

• ustawa z dnia 24.08.2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanej ze środków publicznych,

• ustawa z dnia 19.08.1994 r. o ochronie zdrowia psychicznego,

• ustawa z dnia 6.11.2008 r. o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta,

• ustawa z dnia 13.10.1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych,

• ustawa z dnia 5.12.2008 r. o zwalczaniu i zapobieganiu chorobom zakaźnym u ludzi,

• ustawa z dnia 12.03.2004 r. o pomocy społecznej,

• ustawa z dnia 6.06.1997 r. kodeks postępowania karnego,

• ustawa z dnia 5.12.1996 r. o zawodzie lekarza i lekarza dentysty,

• ustawa z dnia 8.06.2001 r. o zawodzie psychologa i samorządzie zawodowym psychologów,

• zgoda – w sytuacjach gdy APC jest uprawniony lub zobowiązany do przetwarzania danych na podstawie wyraźnej zgody.

Prawnie usprawiedliwione interesy.

W przypadku przetwarzania danych na podstawie art. 6 ust. 1 lit f) ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych, gdy przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora, APC informuje że prawnie uzasadnionymi interesami realizowanymi przez Administratora są: marketing bezpośredni własnych produktów, zabezpieczenie i dochodzenie swoich roszczeń oraz zabezpieczenie się i ochrona przed roszczeniami ze strony Pacjenta lub osób trzecich.

Odbiorcy danych.

Zgodnie z definicją „odbiorcy”, umieszczoną w ogólnym rozporządzeniu o ochronie danych osobowych, wymienioną w art. 4 pkt 9, APC informuje, że Państwa dane osobowe w trakcie ich przetwarzania mogą być ujawniane następującym kategoriom odbiorców:

• Pacjentowi oraz osobom upoważnionym przez Pacjenta,

• osobom upoważnionym przez APC,

• osobom zatrudnionym u Administratora lub związanym z nim umowami cywilnoprawnymi o podwykonanie lub o świadczenie usług w związku z udzielaniem świadczeń zdrowotnych,

• podmiotom realizującym w części lub w całości świadczenia opieki zdrowotnej na podstawie skierowania wystawionego przez osoby zatrudnione w APC,

• podmiotom przetwarzającym dane na zlecenie i w imieniu APC oraz osobom przez nie upoważnionym, zatrudnionym w tych podmiotach,

• stronom trzecim – w przypadku zgody Pacjenta na przekazanie danych,

• podmiotom odpowiedzialnym za organizowanie, finansowanie, nadzór, sprawozdawczość nad wykonywaniem umowy o świadczenia opieki zdrowotnej finansowanej ze środków publicznych (np. Narodowy Fundusz Zdrowia, Ministerstwo Zdrowia, Państwowa Inspekcja Sanitarna, Państwowa Inspekcja Farmaceutyczna), organom publicznym zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

Okresy przechowywania Państwa danych osobowych:

• w przypadku dokumentacji medycznej przez okres 20 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym dokonano ostatniego wpisu; 

• w przypadku zgonu pacjenta na skutek uszkodzenia ciała lub zatrucia przez okres 30 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym nastąpił zgon;

• w przypadku dokumentacji medycznej zawierającej dane niezbędne do monitorowania losów krwi i jej składników, przez okres 30 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym dokonano ostatniego wpisu;

• w przypadku skierowań na badania lub zleceń lekarskich przez okres 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym udzielono świadczenia zdrowotnego będącego przedmiotem skierowania lub zlecenia lekarza lub przez okres 2 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym wystawiono skierowanie – w przypadku gdy świadczenie zdrowotne nie zostało udzielone z powodu niezgłoszenia się pacjenta w ustalonym terminie;

• w przypadku dokumentacji medycznej dotyczącej dzieci do ukończenia 2. roku życia przez okres 22 lat licząc od końca roku kalendarzowego, w którym dokonano ostatniego wpisu; 

• w przypadku gromadzenia danych osobowych w celu wypełniania obowiązków wynikających z przepisów prawa lub w związku z realizacją zadań w interesie publicznym (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c i e) przez okres realizacji obowiązków i zadań wynikających z poszczególnych przepisów prawa;

• w przypadku gromadzenia danych osobowych na podstawie zgody (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a lub f RODO): od momentu wyrażenia zgody na przetwarzanie danych nią objętych do momentu realizacji wniosku o wycofanie tej zgody lub do momentu odnotowania sprzeciwu;

• w przypadku dokumentacji medycznej lub danych o innym charakterze, stanowiących materiał istotny z punktu widzenia naukowego lub naukowo – badawczego, przez okres 50 lat;

• poza sytuacjami wymienionymi powyżej dane będą mogły być przechowywane w okresie ograniczenia przetwarzania tych danych ustanowionego na wniosek Pacjenta lub wniosek organu nadzorczego (sytuacje przewidziane przez RODO w art. 18 oraz art. 58).

Prawa Pacjenta związane z przetwarzaniem danych osobowych:

• prawo dostępu do treści swoich danych osobowych,

• prawo do przenoszenia danych,

• prawo do sprostowania danych,

• prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych – na zasadach określonych przez ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych, a w szczególności na podstawie art. 77 tego rozporządzenia,

• w przypadku zgody – prawo do jej cofnięcia w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

Przetwarzanie danych w państwach trzecich.

APC nie przekazuje Państwa danych osobowych do państw trzecich. W każdym przypadku przekazania Państwa danych osobowych do państw trzecich, w tym poza Unię Europejską lub do organizacji międzynarodowych, zostaną zastosowane odpowiednie zabezpieczenia przyjęte przez Komisję Europejską zgodnie z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.

Profilowanie danych.

Administrator nie stosuje „profilowania” danych, o którym mowa w art. 4 pkt 4 RODO, co oznacza formę zautomatyzowanego przetwarzania danych osobowych, które polega na wykorzystaniu danych osobowych do oceny niektórych czynników osobowych osoby fizycznej.

Kategorie danych. Wymóg podania danych.

APC informuje, że w przypadku korzystania z usług medycznych podanie wymaganych danych osobowych (łącznie lub w części) jest obowiązkiem wynikającym z przepisów powszechnie obowiązującego prawa i warunkuje realizację świadczeń medycznych. Do danych takich zaliczamy: imię i nazwisko, rodzaj i numer dowodu tożsamości, PESEL, miejsce zamieszkania, adres korespondencyjny, dane osobowe dotyczące zdrowia, o których mowa w art. 9 RODO. Podanie innych danych, takich jak: numer telefonu kontaktowego czy adres poczty elektronicznej jest wymogiem umownym i nie jest warunkiem udzielenia świadczenia opieki zdrowotnej.

Informacje końcowe.

W każdym przypadku przetwarzania danych osobowych APC kieruje się obowiązującymi przepisami prawa dotyczącymi przetwarzania danych zawartych w ogólnym rozporządzeniu o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r., w szczególności zasadą ograniczenia celu, minimalizacji danych oraz ograniczonych okresów przetwarzania.

 W sytuacji zmiany przepisów prawa, APC zastrzega sobie możliwość wprowadzenia zmian w powyższym dokumencie.

W przypadku pytań lub wątpliwości prosimy Państwa o kontakt z Inspektorem ochrony danych poprzez adres e-mail: IOD@apc-analizy.pl

Łódź, dnia 09.01.2023 r.

 

INFORMACYJNE DOTYCZĄCE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH KONTRAHENTÓW

Realizując obowiązek wynikający z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO), informujemy że:

1. Administratorem Państwa danych osobowych jest „APC” – Analizy Medyczne Małgorzata Banasik, ul. Emilii Sczanieckiej 4, 93- 342 Łódź, zwane dalej Administratorem.
2. Dane kontaktowe Administratora:

• telefoniczne: 42 640 95 52 lub +48 696 00 40 43,
• poprzez pocztę elektroniczną na adres: rejestracja@apc-analizy.pl lub apc@apc-analizy.pl
• listowne na adres: ul. Emilii Sczanieckiej 4, 93- 342 Łódź.

3. Administrator powołał Inspektora ochrony danych, z którym można kontaktować się drogą mailową poprzez adres: IOD@apc-analizy.pl

4. Podstawami prawnymi przetwarzania Państwa danych osobowych są przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO).

5. Państwa dane osobowe przetwarzane są w celu:

• realizacji umowy – art. 6 ust. 1 lit. b RODO,

• wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze – art. 6 ust. 1 lit. c RODO,

• realizacji prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

6. Odbiorcami Państwa danych osobowych są:

• upoważnieni pracownicy APC,

• podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa,

• podmioty uczestniczące w realizacji umowy.

7. Zgodnie z przepisami RODO przysługuje Państwu prawo do żądania od Administratora danych osobowych:

• dostępu do treści swoich danych osobowych,

• ich sprostowania,

• usunięcia,

• ograniczenia przetwarzania,

• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,

• przenoszenia danych,

• cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

8. W przypadku podejrzenia, że Państwa dane osobowe są przetwarzane przez Administratora z naruszeniem przepisów prawa, przysługuje Państwu prawo do wniesienia skargi do urzędu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

9. Państwa dane osobowe będą przetwarzane do czasu zakończenia współpracy, a po tym czasie przez okres dochodzenia ewentualnych roszczeń pomiędzy stronami z tytułu umowy lub obowiązującego prawa.

10. Państwa dane osobowe nie będą przetwarzane w procesie zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.

11. Administrator nie przekazuje Państwa danych osobowych do państw trzecich. W każdym przypadku przekazania Państwa danych osobowych do państw trzecich, w tym poza Unię Europejską lub do organizacji międzynarodowych, zostaną zastosowane odpowiednie zabezpieczenia przyjęte przez Komisję Europejską zgodnie z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.

12. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże odmowa podania danych może skutkować odmową zawarcia umowy.

13. W każdym przypadku Administrator kieruje się obowiązującymi przepisami prawa dotyczącymi przetwarzania danych osobowych zawartych w ogólnym rozporządzeniu o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r., w szczególności zasadą ograniczenia celu, minimalizacji danych oraz ograniczonych okresów przetwarzania.

14. W sytuacji zmiany przepisów prawa, Administrator zastrzega sobie możliwość wprowadzenia zmian w powyższym dokumencie.

15. W przypadku pytań lub wątpliwości prosimy Państwa o kontakt z Inspektorem ochrony danych.

Łódź, dnia 09.01.2023 r.

 

REALIZACJA OBOWIĄZKU INFORMACYJNEGO, O KTÓRYM MOWA W ART. 13 RODO W ODNIESIENIU DO OSÓB ZATRUDNIONYCH NA PODSTAWIE STOSUNKU PRACY LUB UMOWY CYWILNOPRAWNEJ

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych – RODO) informujemy, że:

1. Administratorem Państwa danych osobowych jest „APC” – Analizy Medyczne Małgorzata Banasik, ul. Emilii Sczanieckiej 4, 93- 342 Łódź, zwane dalej Administratorem.
2. Dane kontaktowe Administratora:

• telefoniczne: 42 640 95 52 lub +48 696 00 40 43,
• poprzez pocztę elektroniczną na adres: rejestracja@apc-analizy.pl lub apc@apc-analizy.pl
• listowne na adres: ul. Emilii Sczanieckiej 4, 93- 342 Łódź.

3. Administrator powołał Inspektora ochrony danych, z którym można kontaktować się osobiście lub poprzez adres mailowy: IOD@apc-analizy.pl
4. Administrator będzie przetwarzał Państwa dane osobowe w celu:

• realizacji stosunku pracy (w stosunku do osób zatrudnionych na podstawie stosunku pracy),

• realizacji obowiązków zleceniodawcy (w stosunku do osób zatrudnionych na podstawie umowy cywilnoprawnej),

• realizacji obowiązków prawnych ciążących na Administratorze zgodnie z przepisami prawa powszechnie obowiązującego, w tym w szczególności: ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy, ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych, ustawy z dnia 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa, ustawy z dnia 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych.

5. Podstawami prawnymi przetwarzania Państwa danych osobowych są przepisy:

• art. 6 ust. 1 lit. a RODO, tj. Pani/Pana zgoda w odniesieniu do danych, których podanie jest dobrowolne,

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO, tj. niezbędność przetwarzania danych do realizacji stosunku pracy,

• art. 6 ust. 1 lit. c RODO, tj. niezbędność przetwarzania danych do wykonywania prawnych obowiązków Administratora jako pracodawcy,

• art. 9 ust. 2 lit. b RODO, tj. niezbędność przetwarzania danych o Pani/Pana stanie zdrowia do wypełniania obowiązków i wykonywania szczególnych praw przez Panią/Pana lub Administratora w dziedzinie prawa pracy, zabezpieczenia społecznego i ochrony socjalnej.

6. Administrator udostępnia Pani/Pana dane osobowe tylko w przypadku, gdy obowiązek taki wynika z przepisów prawa powszechnie obowiązującego lub umowy zawartej przez Administratora, w szczególności w zakresie obsługi finansowo – księgowej i kadrowej (biuro rachunkowe).

7. Administrator może powierzyć innemu podmiotowi, w drodze umowy zawartej na piśmie, przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych w imieniu Administratora.

8. Administrator może przekazywać Pani/Pana dane osobowe w celu realizacji umowy o świadczenia opieki zdrowotnej finansowanej ze środków publicznych, w zakresie jaki wynika z zawartej umowy i obowiązujących przepisów.

9. Administrator będzie przechowywał Pani/Pana dane osobowe przez czas zatrudnienia, a następnie przez okres 50 lat po ustaniu stosunku pracy, zgodnie z art. 125a ust. 4 ustawy z dnia 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych oraz z art. 51u ust. 1 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.

10. Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści swoich danych osobowych, prawo do żądania ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania.

11. W przypadku podejrzenia, że Państwa dane osobowe są przetwarzane przez Administratora z naruszeniem przepisów prawa ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

12. Cofnięcie zgody na przetwarzanie Pani/Pana danych pozostanie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania tych danych, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

13. W przypadku osób zatrudnionych na podstawie stosunku pracy lub umowy cywilnoprawnej podanie wymaganych danych osobowych jest obowiązkiem wynikającym z przepisów powszechnie obowiązującego prawa i warunkuje realizację umowy.

14. Podanie danych osobowych innych niż dane wymagane przepisami prawa jest dobrowolne.

15. Administrator nie przekazuje Państwa danych osobowych do państw trzecich. W każdym przypadku przekazania Państwa danych osobowych do państw trzecich, w tym poza Unię Europejską lub do organizacji międzynarodowych, zostaną zastosowane odpowiednie zabezpieczenia przyjęte przez Komisję Europejską zgodnie z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.

16. Administrator nie stosuje „profilowania” danych, o którym mowa w art. 4 pkt 4 RODO, co oznacza formę zautomatyzowanego przetwarzania danych osobowych, które polega na wykorzystaniu danych osobowych do oceny niektórych czynników osobowych osoby fizycznej.

17. W każdym przypadku Administrator kieruje się obowiązującymi przepisami prawa dotyczącymi przetwarzania danych zawartych w ogólnym rozporządzeniu o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r., w szczególności zasadą ograniczenia celu, minimalizacji danych oraz ograniczonych okresów przetwarzania.

18. W sytuacji zmiany przepisów prawa, Administrator zastrzega sobie możliwość wprowadzenia zmian w powyższym dokumencie.

19. W przypadku pytań lub wątpliwości prosimy Państwa o kontakt z Inspektorem ochrony danych.

Łódź, dnia 09.01.2023 r.